表格不仅能承担日程工作的数据处理与分析,也能提供便捷、高效的一站式办公体验。
可以根据是否已有历史数据,嘟哩提供新建空白表格和导入为在线表格两种创建方式。
1.新建空白表格
在云盘主页,我的表格/共享空间中,点击新建>在线表格,即可选择创建完全空白表格或基于表格模板创建。嘟哩内提供多种表格模板,满足项目管理、周报日报、会议等场景需求。你也可以尝试搜索关键词,查找更符合你需求的模板。
2.迁移历史数据
如果希望将已有的.xlxs的数据迁移至嘟哩,可前往云盘主页,点击上传>导入为在线表格,并选择相应的文件格式。
成功创建表格后,就可以和同事共同查阅、编辑表格了。
1.分享表格
方法1:在表格中授权
点击表格右上角的分享按钮,即可在权限管理中添加对应的用户,为其设置对应权限后,用户即可获得该表格的协作者权限
方法2:在表格外部对需要分享的表格进行右击在分享处,即可在权限管理中添加对应的用户,为其设置对应权限后,用户即可获得该表格的协作者权限。
2.在表格中协作
获得权限后,就可以与同事共同阅读或编辑同一张表格了。与同事共同协作时,会用高亮色显示其他协作者的名称及正在编辑的位置。在表格右上角中,会显示当前表格中正在协作的协作者头像及人数,点击可下拉展示此表格中所有协作者的名称及头像。
1.编辑单元格
鼠标双击单元格,即可输入文本、数字、公式等内容,并进行进一步设置:
2.调整页面布局
1.使用表格函数
表格将日常高频或复杂的数据处理流程固化进一个个函数中,让你只需输入计算参数,就能快速得到结果。
操作流程:
可以通过以下2种方法插入函数公式:
(1)在单元格种直接输入
在单元格中输入=,然后键入想要使用的函数名。
(2)通过工具栏插入
在工具栏中点击更多>公式按钮,可以分门别类地查看函数,单击想要的函数可以将其插入单元格。
2.在表格中使用数据验证
在表格中应用数据验证,仅允许在所选单元格范围中输入规定格式的内容。保证多人填表时内容格式规整统一,避免错填、误填。
使用场景
操作流程:
(1)框选单元格范围,点击右键并选择数据验证
(2)点击验证条件选择下拉列表,选择对应条件
(3)设置相应验证
切换至阅读模式
有表格编辑权限的用户,打开表格后,将鼠标放在表格右上角的编辑上,在下拉框中选择阅读,即可切换至阅读模式。在阅读模式中,只可查看表格
切换至编辑模式
有表格编辑权限的用户,打开表格后,将鼠标放在表格右上角的编辑上,在下拉框中选择编辑,即可切换至编辑模式。在阅读模式中,只可查看表格
常见问题
问:切换阅读/编辑模式时,其他人会受影响吗?
答:不会,阅读/编辑模式仅对自己生效。
问:为什么无法切换阅读/编辑模式
答:仅有表格编辑权限的用户可切换阅读模式和编辑模式
点击文档右上方的...>表格信息,可以查看文件的名称,创建者,创建时间,最后修改时间,大小等信息
点击表格右上方的...>演示模式,可以进入演示模式下,在此模式下无法编辑。无法使用esc键退出,只能通过将鼠标上移到顶部会出现关闭演示模式的按钮,点击后即可退出演示模式。
点击表格右上方的...>历史记录,可以进入历史记录的页面。
查看表格的历史记录
表格提供强大的版本管理功能,帮助你轻松找回历史版本,追溯编辑对选。当内容被修改时,系统将会自动保留历史版本,并记录修改人、修改时间和修改内容,让你在需要时意见恢复内容至任意历史版本。只有拥有编辑者权限的用户才可以还原历史记录,给表格数据提供安全的保护。
操作流程:在表格页面右上角的导航栏中,将鼠标光标悬浮在更多按钮上,在菜单栏中
选择历史记录,即可打开历史记录列表。所有历史记录按时间倒序排列,并显示相应的修改人和修改时间。
查看完整历史版本
在右侧的历史记录列表中,历史记录将按照修改时间倒叙排列,可以找到想要详细查看的历史版本,点击即可查看该时间点对应的表格内容或更改详情。
还原历史版本
点击表格右上方的...>收藏,即可收藏当前文件,收藏文件后可以在云盘-我的收藏中查看收藏的文件或已经收藏过该表格收藏按钮就会变为取消收藏,点击取消收藏后该表格会在我的收藏中消失。
点击表格右上方的...>移动,即可将当前文件从原有路径更换为其他文件的路径。
点击表格右上方的...>复制,即可将当前文件在其他文件的路径新增一条当前文件的数据。
点击表格右上方的...>导出,可以将表格下载为Excel
点击表格右上方的...>保存为模板,即可将当前文件作为模板在模板库中新增一款模板。
点击表格右上方的...>删除,即可将当前文件删除。