项目管理软件是企业内部用于优化业务流程和提升协作效率的重要工具。根据不同的需求和特性,通常可以分为两种主要类型:
轻量级需求管理
针对小型团队设计,强调简易性和灵活性。此类系统以看板(Kanban)为核心,通过直观的卡片移动来反映工作项的状态变化——从“未开始”到“进行中”,再到“已完成”和最终的“已关闭”。这种方式不仅简化了任务跟踪,还促进了透明度和沟通,使团队能够迅速响应变更。
综合项目生命周期管理
专门为研发团队和其他需要复杂流程管理的部门打造。这种类型的项目管理系统将整个项目细分为多个明确的阶段,如需求分析、设计、开发、测试、部署等,并确保这些阶段有序连接,形成一个完整的项目生命周期。它支持更详细的规划与监控,适用于那些对时间线、资源分配及质量控制有严格要求的项目。
01:丰富模板,开箱即用
预制敏捷开发、研发管理、轻量团队、缺陷管理等模板,一键创建即可使用;同时提供多个模块,用户可自行组合并创建模板,完美落地各种研发管理场景。
02:自由定制,个性化业务
支持自定义添加工作项类型,自定义设置工作项字段、及自定义配置工作流状态,助力企业定制化场景的业务流程。同时也让工作项变得更加细致,有序和结构化。
03:进度、质量管理
实现从项目到模块到具体任务的多层级规划,配合甘特图、燃尽图、创建/解决等多种可视化图表,实时查看任务的分配明细及任务的进度及任务质量管理。
04:可视化分析
项目管理预制了多种常用的报表,可快速查看并分析项目明细;报表引入BI级可视化数据分析模式,用户可自行选择对应参数,可进行多角度,多维度可视化分析。
05消息精准,触达更方便
项目管理系统消息太多,消息太杂,关键信息容易忽视怎么办?项目管理支持主动定制关键信息类型,并同时支持消息过滤,并连接嘟哩IM,让消息更精准更便捷触达。
01:项目计划
通过确立一系列具有明确性、可量化、可实现性、关联性和时限性的目标。这样不仅能让我们在项目实施过程中实现阶段性的目标,还能确保项目的进展与预期结果保持高度协调。通过这种方法,可以确保项目按照预定的计划和节奏稳步推进,最终实现项目的整体成功。
02:创建WBS
对项目管理中的工作分解结构(WBS),将复杂项目细化为更小、更具体,这将有助于明确责任、分配资源和规划进度,确保项目顺利执行。通过WBS,项目团队能更高效地组织工作,提升项目成功几率。
03:工作项分配
在对工作项进行结构性分解之后,可对每个工作项进行多维度的信息设定。这包括对工作量的评估,以便了解每个任务的大小和复杂程度;对优先级的确定,以明确哪些任务需要优先处理,哪些可以稍后安排;以及对花费时间的预计,从而掌握项目整体的时间进度等。
04:项目进度监控
通过利用甘特图、燃尽图、创建/解决对比图和工作项分布图等可视化工具,可更直观地掌握项目工作项的进度、任务关系及资源分配情况。这将让我们更高效地监控项目进展,及时发现问题并作出相应的调整。同时,它们还能帮助我们更好地了解项目整体情况,为决策提供有力支持,确保项目能够顺利进行并达到预期目标。
05:项目质量管理
项目管理提供核心节点数据监控,自定义报表,这将有效帮助项目经理及团队成员能够轻松监控开发质量。同事也支持对报表数据的订阅随时了解开发进展和质量状态,从而确保项目顺利进行。