客服热线
客服热线:400-0216-558
商务邮箱
market@guagualoong.com
7*24h
帮助详情
快速上手

云盘快速上手指南


➢什么是云盘?

云盘是集文件存储、权限管理与多人协作于一体的文件管理平台。它支持在任何设备上随时随地一键存储、编辑、分享工作学习资料,文档协作更高效。


云盘由我的文档,企业空间组成:

1)我的文档:用于存放个人的文件,可对文件进行分享及权限管理。

2)企业:企业内部资料,进行外部或内部分享及权限管理。


聊天文件一键存云盘

文件可以一键存云盘,统一管理企业工作成果。操作简单,可随时查阅和编辑整理。


更精细化权限管理

更细颗粒度的文件权限,精准赋权到每个文件每个人,保障数据资产安全。


随时随地在线编辑

无论什么设备,直接在云盘打开文档,实时编辑,自动保存,随时随地自由创作。


高效的文件协作

无需来回发送文件,多人在线协同编辑,内容实时同步,历史记录随时追溯及查看。


便捷的文件检索

多种检索方式,全局检索、目录检索快速查找及定位到文件。

➢如何进入云盘?

方法一:点击客户端左测菜单栏 【云盘】


方法二:点击客户端左测菜单栏 【工作台】>> 【云盘】

➢如何搜索文件?

当您需要快速找到某个文件或者文件夹的时候:

第1步:在页面右侧的搜索框内输入 文件名称或关键字 ,点击进入高级搜索按钮跳转到 完整搜索页面 ,会根据关键字匹配度高低快速帮您找到您所需要的文件(夹)。

第2步:在完整搜索页面,可通过 文件位置、文件类型、时间范围 设置来进行二次搜索。




➢如何预览文件?

当您需要在线预览查看文件的时候:

第1步:选中目标 文件,鼠标左键单击该文件即可进行预览。

支持以下文件类型预览:

1、支持Markdown、txt等所有纯文本文件预览

2、支持图片、音乐、视频等多媒体预览

3、支持Word、Excel、PPT等Office文档在线预览、编辑

4、支持PDF、OFD、XPS等版式文档预览

5、支持AutoCAD、dwg工程图件预览

6、支持zip、rar、jar、tar、gzip等压缩包直接预览

7、支持Java、Php、Html、Js、Py、Css等代码预览

8、支持自定义添加以上类型文件预览

9、支持Office文件的在线预览和编辑,多人协同编辑作业,文档历史版本回溯。


第2步:图片预览—点击预览页面顶部按钮,从左到右依次是关闭、全屏显示、最小化、下载、分享、放大、缩小、100%显示、还原、识别文字,在图片的左侧和右侧可以切换上一张和下一张的图片羽联您可以更灵活的进行预览及快速分享。

➢如何切换界面视图?

1、点击 宫格/列表 图标,即可展示。


➢如何进行垃圾文件清理?

文件清理可以快速清理重复文件及空文件

第1步:点击云盘列表最下方的更多,选择文件清理

第2步:选择需要扫描的类型,支持重复文件、空文件的清理。


➢如何查看动态消息?

汇集了所有与您相关的云盘消息,包含:部门动态、项目动态、协作动态、订阅、评论、系统消息

第1步:点击 消息 ,进入消息页面,未读消息会有数字小图标进行提示

第2步:直接点击 消息类型,可以在右侧详情页查看相应的消息详情。

第3步:默认显示全部消息,可在 消息筛选 中选择查看“全部消息”或“未读消息”

➢如何新建空间?

网盘项目组用于跨团队或项目团队的文件存储及协作。

第1步:点击 更多新建空间”即可新建空间

第2步:新建空间完成后会在企业空间的列表下新增一个空间,可以对其重命名或删除。

第3步:在新建空间时勾选新建为外网空间后,就可以通过创建外部链接添加外部账号为协作者

第4步:外网空间可开启文件审核,开启文件审核后,上传的文件需要经过审核,被拒绝的文件将在列表中消失



嘟哩嘟哩,安全无比
©2024 厦门瓜瓜龙网络科技有限公司