项目管理 - 业务环境:用户可基于配置环境下建立的规则,创建和执行项目的工作项信息。同时也可依据仪表盘、 筛选器、需求、缺陷、迭代、看板、文档、版本、报表等模块辅助业务执行,从各方面角度切入分析管理,助力于团队从制定项目计划、再到分解WBS、任务分配、进度监控、质量管理的全流程管控。
释义:在项目管理中,仪表盘的功能是提供一个实时、可视化的界面,用户可自主创建汇总并展示项目的关键指标、进度、风险、资源分配等关键信息,帮助项目经理和团队成员快速了解项目状态,做出数据驱动的决策。
(1)点击【仪表盘列表 - 添加仪表盘】,输入“仪表盘名称”,【确认】即可创建成功。
(2)仪表盘会预制多种卡片,也可自定义添加卡片。用户也可依据自身所需拖拽更改卡片的大小和排序。
(1)仪表盘页面,点击【添加卡片】,用户可选择预制的仪表盘卡片:我的待办、我关注的、用户动态、保存的筛选器,也可点击选择报表、创建报表进行添加。
(2)待办卡片:可自动将处理人为当前用户的工作项展示在此卡片。
(3)我关注的:可自动将当前用户关注的工作项展示在此卡片。
(4)用户动态:可将当前用户有权限的项目的所有动态信息都展示在此卡片。
(5)保存的筛选器:自动将筛选器模块下,已创建的筛选器展示出来,并自动统计对应筛选器的工作项数量。
(6)选择报表:若用户在已创建的项目里的报表模块下创建了报表,可直接通过选择报表将已创建的报表展示出来。
(7)创建报表:用户可直接创建所需的数据图表卡片。
释义:用于过滤和选择符合特定条件的数据或项目元素。它允许用户根据一系列预设的规则或条件来缩小数据范围,从而更高效地管理和分析项目信息。
(1)筛选器是同时对已加入的项目的所有工作项进行同时筛选查看。
(2)筛选器提供了多种辅助操作:
释义:项目模块下会展示用户已加入的进行中、和已归档的项目。
(1)创建项目需用户为项目管理应用的系统管理员或有创建项目权限,才会显示创建项目按钮。
(2)创建项目需用户上传项目Banner、项目名称、项目标识、和选择项目类型(可选择预制模板 或 自定义创建的项目模板)、项目说明信息即可成功创建项目。
(1)当项目处于完成的情况下,可进入项目后,在项目设置下,将项目进行归档。已归档的项目也可重新进行激活,或执行删除项目。
释义:项目管理系统中各个应用模块各自承担着不同的功能和作用,共同构成了项目管理系统的完整框架。通过明确这些模块的功能和目的,可以确保项目管理工作更加有序、高效和可控。同时,这些模块之间也相互关联、相互影响,共同推动项目的顺利进行。
(1)需求模块是对工作项类型为需求的工作项进行管理,可在此模块下查看、创建、编辑、删除工作项。
(2)需求模块也提供了多种辅助操作:
(1)缺陷模块是对工作项类型为BUG的工作项进行管理,可在此模块下查看、创建、编辑、删除工作项。
(2)缺陷模块也提供了多种辅助操作:
释义:在项目管理过程中,将项目划分为一系列较小、更易于管理的阶段(或周期),每个阶段都包含需求分析、设计、开发、测试、反馈和修正等活动的一个或多个循环。通过快速的循环来不断改进和完善产品,直到达到预定的质量标准或项目结束。
(1)用户可将当前周期下需解决的需求或缺陷关联到已创建的迭代下。
(2)迭代提供了三种视角,方便用户对迭代进行管理。
释义:看板是一种可视化的管理工具,用于跟踪和管理项目的各个阶段及任务。它通过将复杂的项目流程分解为一系列可见的、互连的任务,使项目团队能够一目了然地看到项目的整体进度和各任务的状态。
(1)看板自行依据个人所需,建立不同维度的看板,同时也支持通过拖拽转移工作项卡片状态;也可直接快捷创建工作项,极大的方便用户了解及管理项目状况。
(2)添加看板:点击【看板列表 - 添加看板】,进入看板设置弹窗
(1)项目管理的文档模块本身不支持进行文档的上传,仅支持从文档模块下关联的企业云盘的路径(详见项目-配置)下获取对应云盘的文件。
(2)文档获取的企业云盘文件,仅可支持预览操作,无法对文件进行管辖,以此保障文件的安全性。
释义:版本是项目发展过程中的一个里程碑,它记录了项目在某一时刻的完整状态,包括代码、文档、配置等所有相关资源。通过版本管理,项目团队可以清晰地了解项目的历史变更和当前状态。
(1)用户可点击【新建版本】来进行管理。每个版本都可设置独立的版本名称、状态、负责人及版本周期。方便后续的追朔。
(2)每个版本都为用户提供了两个视角,方便用户进行管理。
释义:报表是一种重要的工具,用于追踪、记录和展示项目的关键信息,如进度、成本、资源分配、风险、质量等。这些报表为项目经理和团队成员提供了项目的实时状态,帮助他们了解项目的整体情况,以便及时发现问题、调整计划并做出明智的决策。
(1)用户可点击【新建报表】来创建报表。项目管理为用户预制了多个基础报表,点击即可直接使用。
(2)自定义报表:项目管理为用户提供了多种常用图表类型:包含指标、二维表、环形图、折线图、柱状图、条形图、气泡图、燃尽图、百分比柱状图、分组报告。用户可依据所需自行选择。同时并入多种维度数据、高级筛选条件,方便用户精细化查看数据。
(3)用户可直接展开查看报表下各个维度的明细数据。
(4)已创建的报表也支持订阅,订阅的报表数据将自动推送到嘟哩的项目助手,方便用户即时关注项目信息。
(1)项目信息:展示项目的基本信息,同时也支持修改。
(2)项目交接:点击创建者进行修改,修改成功后项目直接交接给新的成员
(3)项目状态:默认状态为进行中,可将状态改为已归档,或从归档中激活为进行中;也可将归档的项目直接删除,删除后可在配置中心恢复。
(1)对当前项目的应用模块进行管理,保存后也仅对当前项目生效。(模块的编辑同项目管理-配置 下模板的编辑)
(2)应用设置下用户可自行对项目字段进行设置,目前可支持编辑的字段仅模块、标签。
(1)除系统管理员外,仅加入项目的成员才允许访问当前项目。
(2)角色:自动获取当前用户在商户后台上的角色信息,角色可在权限设置下绑定权限。
(3)编辑用户:可修改项目成员的用户组,用户组可绑定项目的权限信息。
(4)添加成员:多组织商户,在添加成员时,仅允许添加当前项目所在公司的成员,无法添加其他组织的成员。
(1)设置权限的方式有两种:
(2)权限介绍
(1)项目管理的消息通知是至关重要的,但繁杂的消息又会给用户造成极大的困扰。故此,用户可依据关键条件进行筛选,仅将更为重要的数据进行通知即可。
(1)被删除的工作项都会放置到此处,可在此处进行恢复,或彻底删除。