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项目执行

项目管理 - 业务


项目管理 - 业务环境:用户可基于配置环境下建立的规则,创建和执行项目的工作项信息。同时也可依据仪表盘、 筛选器、需求、缺陷、迭代、看板、文档、版本、报表等模块辅助业务执行,从各方面角度切入分析管理,助力于团队从制定项目计划、再到分解WBS、任务分配、进度监控、质量管理的全流程管控。


一、仪表盘


释义:在项目管理中,仪表盘的功能是提供一个实时、可视化的界面,用户可自主创建汇总并展示项目的关键指标、进度、风险、资源分配等关键信息,帮助项目经理和团队成员快速了解项目状态,做出数据驱动的决策。


1.1 新建仪表盘


(1)点击【仪表盘列表 - 添加仪表盘】,输入“仪表盘名称”,【确认】即可创建成功。

(2)仪表盘会预制多种卡片,也可自定义添加卡片。用户也可依据自身所需拖拽更改卡片的大小和排序。


1.2 添加卡片


(1)仪表盘页面,点击【添加卡片】,用户可选择预制的仪表盘卡片:我的待办、我关注的、用户动态、保存的筛选器,也可点击选择报表、创建报表进行添加。

(2)待办卡片:可自动将处理人为当前用户的工作项展示在此卡片。

(3)我关注的:可自动将当前用户关注的工作项展示在此卡片。

(4)用户动态:可将当前用户有权限的项目的所有动态信息都展示在此卡片。

(5)保存的筛选器:自动将筛选器模块下,已创建的筛选器展示出来,并自动统计对应筛选器的工作项数量。

(6)选择报表:若用户在已创建的项目里的报表模块下创建了报表,可直接通过选择报表将已创建的报表展示出来。

(7)创建报表:用户可直接创建所需的数据图表卡片。




二、筛选器


释义:用于过滤和选择符合特定条件的数据或项目元素。它允许用户根据一系列预设的规则或条件来缩小数据范围,从而更高效地管理和分析项目信息。



(1)筛选器是同时对已加入的项目的所有工作项进行同时筛选查看。


(2)筛选器提供了多种辅助操作:

  1. 新建/另存为筛选器:用户可将多个筛选条件保存为筛选器,后续直接切换切换筛选器,或将新建的筛选器作为独立窗口进行查看。
  2. 显示字段:用户可自行调整列表显示的字段及排序。






三、项目


释义:项目模块下会展示用户已加入的进行中、和已归档的项目。



3.1 创建项目


(1)创建项目需用户为项目管理应用的系统管理员或有创建项目权限,才会显示创建项目按钮。

(2)创建项目需用户上传项目Banner、项目名称、项目标识、和选择项目类型(可选择预制模板 或 自定义创建的项目模板)、项目说明信息即可成功创建项目。




3.2 创建归档/激活/删除


(1)当项目处于完成的情况下,可进入项目后,在项目设置下,将项目进行归档。已归档的项目也可重新进行激活,或执行删除项目。



四、应用模块


释义:项目管理系统中各个应用模块各自承担着不同的功能和作用,共同构成了项目管理系统的完整框架。通过明确这些模块的功能和目的,可以确保项目管理工作更加有序、高效和可控。同时,这些模块之间也相互关联、相互影响,共同推动项目的顺利进行。


4.1 需求模块


(1)需求模块是对工作项类型为需求的工作项进行管理,可在此模块下查看、创建、编辑、删除工作项。


(2)需求模块也提供了多种辅助操作:

  1. 视图:用户可将多个筛选条件保存为视图,后续直接切换视图即可查看对应筛选条件下的数据。
  2. 显示字段:用户可自行调整列表显示的字段及排序。
  3. 导出:用户可将筛选后的列表数据直接导出。
  4. 快捷创建子需求:若父工作项类型支持创建子工作项类型,可点击更多直接进行创建。
  5. 批量操作:若用户多选工作项,则点击更多可批量操作工作项的字段信息。




4.2 缺陷模块


(1)缺陷模块是对工作项类型为BUG的工作项进行管理,可在此模块下查看、创建、编辑、删除工作项。


(2)缺陷模块也提供了多种辅助操作:

  1. 视图:用户可将多个筛选条件保存为视图,后续直接切换视图即可查看对应筛选条件下的数据。
  2. 显示字段:用户可自行调整列表显示的字段及排序。
  3. 导出:用户可将筛选后的列表数据直接导出。
  4. 批量操作:若用户多选工作项,则点击更多可批量操作工作项的字段信息。



4.3 迭代模块


释义:在项目管理过程中,将项目划分为一系列较小、更易于管理的阶段(或周期),每个阶段都包含需求分析、设计、开发、测试、反馈和修正等活动的一个或多个循环。通过快速的循环来不断改进和完善产品,直到达到预定的质量标准或项目结束。



(1)用户可将当前周期下需解决的需求或缺陷关联到已创建的迭代下。


(2)迭代提供了三种视角,方便用户对迭代进行管理。

  1. 概览:用户可查看当前迭代周期、未解决的需求数、未解决的缺陷数量,迭代目标、迭代进度、迭代健康状况(燃尽图)、迭代下工作项的状态分布和处理人分布。
  2. 甘特图:用户可查看迭代下每个成员需处理的工作项预计处理的开始时间和截止时间,可方便用户对工作项时间节点的安排。
  3. 列表:用户可查看当前迭代下具体的工作项信息。






4.4 看板模块


释义:看板是一种可视化的管理工具,用于跟踪和管理项目的各个阶段及任务。它通过将复杂的项目流程分解为一系列可见的、互连的任务,使项目团队能够一目了然地看到项目的整体进度和各任务的状态。



(1)看板自行依据个人所需,建立不同维度的看板,同时也支持通过拖拽转移工作项卡片状态;也可直接快捷创建工作项,极大的方便用户了解及管理项目状况。


(2)添加看板:点击【看板列表 - 添加看板】,进入看板设置弹窗

  1. 团队/个人看板:拥有团队看板权限的成员可添加团队看板,添加团队看板后加入当前项目的成员都可查看此团队看板;个人看板添加后,仅添加的用户可见。
  2. 过滤条件:可通过高级筛选条件自行过滤掉不需要的数据。
  3. 状态列设置:用户可自行创建不同列数据,再将工作项状态移入对应列,保存后,工作项对应的状态将自动放置到列下,方便用户通过可视化的看板查看项目的具体状态。




4.5 文档模块


(1)项目管理的文档模块本身不支持进行文档的上传,仅支持从文档模块下关联的企业云盘的路径(详见项目-配置)下获取对应云盘的文件。

(2)文档获取的企业云盘文件,仅可支持预览操作,无法对文件进行管辖,以此保障文件的安全性。




4.6 版本模块


释义:版本是项目发展过程中的一个里程碑,它记录了项目在某一时刻的完整状态,包括代码、文档、配置等所有相关资源。通过版本管理,项目团队可以清晰地了解项目的历史变更和当前状态。



(1)用户可点击【新建版本】来进行管理。每个版本都可设置独立的版本名称、状态、负责人及版本周期。方便后续的追朔。

(2)每个版本都为用户提供了两个视角,方便用户进行管理。

  1. 版本概览:用户可查看当前版本周期、当前版本状态、负责人、版本变更记录、版本进度、关联的迭代、提交的关联代码等信息。
  2. 用户可查看当前版本下具体的工作项信息。




4.7 报表模块


释义:报表是一种重要的工具,用于追踪、记录和展示项目的关键信息,如进度、成本、资源分配、风险、质量等。这些报表为项目经理和团队成员提供了项目的实时状态,帮助他们了解项目的整体情况,以便及时发现问题、调整计划并做出明智的决策。



(1)用户可点击【新建报表】来创建报表。项目管理为用户预制了多个基础报表,点击即可直接使用。


(2)自定义报表:项目管理为用户提供了多种常用图表类型:包含指标、二维表、环形图、折线图、柱状图、条形图、气泡图、燃尽图、百分比柱状图、分组报告。用户可依据所需自行选择。同时并入多种维度数据、高级筛选条件,方便用户精细化查看数据。


(3)用户可直接展开查看报表下各个维度的明细数据。

(4)已创建的报表也支持订阅,订阅的报表数据将自动推送到嘟哩的项目助手,方便用户即时关注项目信息。




五:项目设置




5.1: 项目信息


(1)项目信息:展示项目的基本信息,同时也支持修改。

(2)项目交接:点击创建者进行修改,修改成功后项目直接交接给新的成员

(3)项目状态:默认状态为进行中,可将状态改为已归档,或从归档中激活为进行中;也可将归档的项目直接删除,删除后可在配置中心恢复。



5.2: 应用设置


(1)对当前项目的应用模块进行管理,保存后也仅对当前项目生效。(模块的编辑同项目管理-配置 下模板的编辑)

(2)应用设置下用户可自行对项目字段进行设置,目前可支持编辑的字段仅模块、标签。



5.3: 项目成员


(1)除系统管理员外,仅加入项目的成员才允许访问当前项目。

(2)角色:自动获取当前用户在商户后台上的角色信息,角色可在权限设置下绑定权限。

(3)编辑用户:可修改项目成员的用户组,用户组可绑定项目的权限信息。

(4)添加成员:多组织商户,在添加成员时,仅允许添加当前项目所在公司的成员,无法添加其他组织的成员。




5.4: 权限设置


(1)设置权限的方式有两种:

  1. 角色权限:项目会自动获取当前企业在商户后台创建的角色列表,为角色赋予权限后,用户加入这个项目,即可直接启用角色下对应的权限。
  2. 用户组权限:可自行创建用户组,并给用户组绑定权限。后续加入此用户组的成员即可获得当前用户组下的全部权限。


(2)权限介绍

  1. 工作项查看权限:开启后,用户只可查看自己创建的和处理人为自己的工作项。
  2. 模块权限:模块权限下细分了多各权限,用户可依据自身情况进行设置



5.5: 消息设置


(1)项目管理的消息通知是至关重要的,但繁杂的消息又会给用户造成极大的困扰。故此,用户可依据关键条件进行筛选,仅将更为重要的数据进行通知即可。



5.6: 回收站


(1)被删除的工作项都会放置到此处,可在此处进行恢复,或彻底删除。



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