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在线文档

在线文档

嘟哩在线文档是可多人实时编辑的在线文档,也是丰富的创作工具。嘟哩文档让创作更自由,协作更高效。

1.创建文档

你可以创建空白文档,也可以将已有的本地文件导入为在线文档。


新建空白文档

在云盘主页,点击新建>在线文档,即可创建空白文档,你也可以基于文档模板来创建。

导入文档

如果你想将已有的本地文件导入嘟哩云盘,在云盘主页,点击我的文档>上传>导入文档,并选择对应的文件格式即可。

2.在线协作

分享文档

方法1:在文档中邀请协作者

点击文档右上角的分享,选择权限管理,添加邀请的对选,赋予其的对应的管理权限,即可将文档分享给对方

方法2:在聊天中分享文档

点击文档右上角的分享,选择发送到聊天,选择对应的会话,赋予会话对应管理权限,即可将文档分享给当前会话中的用户。

3.阅读模式

切换至阅读模式

有文档编辑权限的用户,打开文档后,将鼠标放在文档右上角的编辑上,在下拉框中选择阅读,即可切换至阅读模式。在阅读模式中,只可查看文档

切换至编辑模式

有文档编辑权限的用户,打开文档后,将鼠标放在文档右上角的编辑上,在下拉框中选择编辑,即可切换至编辑模式。在阅读模式中,只可查看文档


常见问题

问:切换阅读/编辑模式时,其他人会受影响吗?

答:不会,阅读/编辑模式仅对自己生效。

问:为什么无法切换阅读/编辑模式

答:仅有文档编辑权限的用户可切换阅读模式和编辑模式

4.编辑与排版

工具栏

通过顶部工具栏,可以改变字体样式或颜色、加粗、加删除线、添加有序列表或无序列表、插入超链接、复制链接、添加标题、列表、高亮块等样式,也可以插入图片、任务、文档、分栏等内容类型。

查找与替换

查找:使用”ctrl+f“,唤起查找与替换面板,在查找栏中,输入查找内容即可定位对应内容

替换:在查找与替换面板中使用替换功能,输入查找内容及需要替换的内容,点击替换或全部替换,即可完成替换。

文档目录功能

文档支持自动生成目录。通过设置标题,结构清晰的文档目录就会自动生成、更新。在阅读/编辑模式中,可在左侧查看到文档目录,点击目录区中的标题,快速跳转到对应内容,提高内容查询和阅读效率。

5.更多

5.1文档信息

点击文档右上方的...>文档信息,可以查看文件的名称,创建者,创建时间,最后修改时间,大小等信息


5.2演示模式

点击文档右上方的...>演示模式,可以进入演示模式下,在此模式下无法编辑。无法使用esc键退出,只能通过将鼠标上移到顶部会出现关闭演示模式的按钮,点击后即可退出演示模式。


5.3历史记录

点击文档右上方的...>历史记录,可以进入历史记录的页面。

查看文档的历史记录

文档提供强大的版本管理功能,帮助你轻松找回历史版本,追溯编辑对选。当内容被修改时,系统将会自动保留历史版本,并记录修改人、修改时间和修改内容,让你在需要时意见恢复内容至任意历史版本。只有拥有编辑者权限的用户才可以还原历史记录,给文档数据提供安全的保护。

操作流程:在文档页面右上角的导航栏中,将鼠标光标悬浮在更多按钮上,在菜单栏中

选择历史记录,即可打开历史记录列表。所有历史记录按时间倒序排列,并显示相应的修改人和修改时间。

查看完整历史版本

在右侧的历史记录列表中,历史记录将按照修改时间倒叙排列,可以找到想要详细查看的历史版本,点击即可查看该时间点对应的文档内容或更改详情。

还原历史版本

  • 在历史记录列表中,点击选择你想要还原的历史版本
  • 查看页面中的历史记录区域,确认该版本是否为你想要找回的版本
  • 点击上方的还原此历史记录按钮,选择还原,即可将此文档还原为当前选择的文档


5.4收藏

点击文档右上方的...>收藏,即可收藏当前文件,收藏文件后可以在云盘-我的收藏中查看收藏的文件或已经收藏过该文档收藏按钮就会变为取消收藏,点击取消收藏后该文档会在我的收藏中消失。


5.5移动

点击文档右上方的...>移动,即可将当前文件从原有路径更换为其他文件的路径。

5.6复制

点击文档右上方的...>复制,即可将当前文件在其他文件的路径新增一条当前文件的数据。

5.7导出文档

点击文档右上方的...>导出,可以将文档下载为Word和PDF

5.8保存为模板

点击文档右上方的...>保存为模板,即可将当前文件作为模板在模板库中新增一款模板。

5.9打印

点击文档右上方的...>打印,即可连接打印机将当前文件打印出。

5.10删除

点击文档右上方的...>删除,即可将当前文件删除。

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