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工作台

应用管理

进入嘟哩管理后台,点击工作台>应用管理,在此处可对嘟哩内的应用进行各功能参数设置和展示规则。

1.基础应用

基础应用包含企业网盘、智能客服、考勤打卡、企业互联、审批、企业邮箱、视频会议、智能服务群、日历、文件传输助手、项目管理等应用


企业网盘

一、功能简介

管理员在企业网盘控制台中,可以进行多网盘配置,可对网盘进行应用设置、空间管理、参数设置、文件权限管理、网盘回收站、操作日志等设置


二、操作流程

多网盘设置

1.进入嘟哩管理后台>点击工作台>应用管理>选择企业网盘有

2.网盘开关,可控制网盘入口在嘟哩客户端中是否显示,关闭后在组织内所有成员的客户端中,隐藏网盘入口有有成员的客户端中,隐藏网盘入口

3.新建网盘,点击新建网盘,可编辑应用名称、外部地址、应用地址、应用图标,编辑对应信息后,点击保存,新建网盘成功

4.删除网盘,点击可对网盘进行删除

编辑网盘

1.应用设置:点击编辑后可编辑网盘的应用名称、外部地址、应用地址、图标等信息,编辑完成后,点击保存,编辑成功

2.空间管理:此处可设置网盘空间大小、传输速度、所有者等参数

(1)企业空间:此处可设置企业可使用的空间,点击编辑按钮,输入对应数值,点击保存,即可创建成功

(2)我的文档:此处可设置单个用户我的文档空间大小、传输速度等参数

(3)新建空间:此处可对共享空间所有者进行转交,点击转移所有者,输入所有者账号或名称,点击确认,即可成功转交

3.参数设置:此处可设置回收站、网页下载限制、文件版本控制、文件加密控制等参数

(1)回收站:此处可控制网盘回收站保留已删除文件的天数,点击编辑,可下拉选择对应天数,点击保存

(2)网页下载限制:此处可控制网盘外链可下载的文件最大值,超过设置的大小后,需要使用客户端下载

(3)文件版本控制:此处可控制网盘中每个文件的历史版本最大保留个数,超过设置的大小后,将自动清除最早的版本,每个文件历史版本最大保留个数;此处可对所有文件统一设置历史版本各数,指定文件类型的版本个数,可对单独某些类型的文件设置历史版本的保留个数

(4)文件加密控制:可设置文件加密及文件加密范围,包含全部文件加密、指定文件类型不加密等

4.文件权限管理:此处可对共享空间中根目录文件进行对应操作,可选择对应空间,搜索该空间中的文件名称,可对文件进行转交所有者权限及删除文件夹等操作

5.网盘回收站:此处可对云盘中系统过期、离职人员、已删除的文件进行相关操作,文件移交;可对系统过期、离职人员的文件进行移交,彻底删除;对网盘回收站中的文件进行彻底删除,删除后不可恢复,文件还原;将网盘回收站中的文件还原至云盘回收站,还原后,在回收站中显示对应文件

6.操作日志:此处可以查看用户对云盘内的文件的操作日志,通过日期,操作类型,操作人员等内容筛选操作日志,可以将日志导出为excel

智能客服

一、功能简介

管理员在智能客服中,可对客服系统进行相关配置,包含应用设置、参数设置、客服列表等操作


二、操作流程

应用设置

1.进入嘟哩管理后台>工作台>应用管理>智能客服

此处可对设置智能客服的应用地址、访客域名、应用状态、显示的终端等。点击编辑,进入应用编辑状态,设置完成后,点击保存,编辑成功

参数设置

此处可对文件传输及消息记录相关参数进行设置,包含:文件传输设置(发送视频最大值、发送文件/图片最大值、传输文件保存天数),消息记录设置(消息记录最大查询天数、消息编辑/撤回可操作天数、消息记录保存天数),点击编辑,进入参数设置编辑状态,设置完成后,点击保存,编辑成功。

客服列表

此处可对企业客服进行相关设置,包含添加、编辑、删除、禁用客服

编辑:可对客服对外展示名称进行相关编辑

禁用:禁用对应客服,禁用后,对应账号无法使用客服功能

删除:删除对应客服,删除后,对应客服从客服列表中移除

添加:可选择组织内对应成员,设置对外展示名称后,添加成功,添加后对应账号可使用客服功能

考勤打卡

一、功能简介

管理员在考勤打卡中,可对考勤打卡系统进行相关配置,包含应用设置,考勤组管理,班次管理,考勤机管理,考勤统计,加班规则,假期管理等操作


二、操作流程

应用设置

1.进入嘟哩管理后台>工作台>应用管理>考勤打卡

此处可对考勤打卡的应用状态,统计入口进行启用/禁用,补卡页是否显示打卡时间,是否开启打卡提醒和打卡异常提醒,是在桌面客户端和移动客户端显示进行设置,点击编辑后可以对上述字段进行操作,设置完成后点击保存,编辑成功。

考勤组管理

1、添加考勤组

(1)基础设置:输入文本考勤组名称和添加需要打卡的人员


(2)打卡方式:提供GPS、WiFi,考勤机等多种打卡方式(满足任意一项即可打卡)

GPS打卡:可以通过在地图上选点或者输入位置信息确定打卡地点再选择打卡的范围进行选择,添加完成后返回到新增考勤组页面,可以修改打卡范围,点击编辑可以重新选择打卡地点或删除当前设置的打卡地点。

WiFi打卡:可添加多个WiFi,连上指定的WiFi即可打卡,可以在后台新增Mac地址,也可以批量添加Mac地址,当Mac地址不对时点击添加则提示用户”请输入正确的Mac地址“。大于三条的WiFi地址折叠点击下拉后显示全部的WiFi

考勤机打卡:可以在后台添加考勤机,整合考勤机后,可在后台查看员工考勤数据,若是未设置考勤机需要在考勤机设置->考勤机管理添加考勤机,在对应的考勤机上输入嘟哩的服务器地址。


(3)考勤班次:可以设置固定班次、排班制、自由班制等多种班次

考勤类型

固定班制:设置每周都需要打卡的日期,并选择班次(若是没有设置过班次,需要在考勤打卡>班次管理中添加班次),可以设置特殊日期是否需要打卡或无需打卡的日期,可以勾选法定节假日自动排休。

排班制:可以设置排班周期,可以导出排班表,导入排班,复制上月排班,下载模板等操作,添加排班,输入周期名称和选中周期天数,删除排班周期,重新编辑排班

自由班次:不设置班次,随时可以打卡,选择需要打卡的日期,可以勾选法定节假日自动排休。

外勤打卡:是否允许成员外勤打卡,若是允许成员外勤打卡,可以设置外勤打卡是否需要审批(可以选择先审批,后打卡或者先打卡,后审批),是否需要填写备注,是否需要拍照,是否允许员工(全部员工/部分员工)隐藏详细地址


(4)打卡规则:可开启或关闭补卡

补卡次数:可设置每月可以提交多少次的补卡次数,每月几号开始计算(默认为当前1号)

补卡时限:可设置过去几日的工作日/自然日内的补卡

补卡类型:允许缺卡/迟到/早退这几种类型进行补卡


(5)其他规则

可设置如果不是全天请假到岗,离岗是否需要打卡


(6)生效日期

可以设置立即生效或明日生效

2、班次管理

可对已添加的班次进行编辑或删除等操作

1.添加班次

班次名称(必填):输入文本,限制10个字符


打卡时间:可以设置一天一次的上下班或者两次或三次(设置打卡的时间段)默认为1次的上下班

可以设置上班时间和下班时间(设置多次上下班后需要在调整上下班时间,第一次上下班时间默认为早上9点到下午六点)

开启显示打卡时间段后,需要成员在当前时间段内进行打卡


弹性打卡:

晚到早走不记录为异常:

可设置上班最晚到多久,超出时间后记为迟到

下班最多可以早走多久,超出时间则记为早退

下班晚走,第二天可晚到:

可以设置仅内勤计算或内外勤都计算在其中

可下班晚走多久,第二天可以晚到多久


更多设置:

严重迟到分钟数:可开启或关闭,超过多少分钟记为严重迟到

旷工迟到分钟数:可开启或关闭,超过多少分钟记为旷工


3、考勤机管理:

添加考勤机:输入考勤机的名称和考勤机的ID点击保存后会在考勤机列表中新增一个考勤机

添加考勤员工:添加考勤机后可以添加该考勤机下的考勤人员,可以选择部门或部分成员,选择部门后会将该部门下的所有成员全部选中。添加考勤员工后可以对其进行解绑,解绑后的员工不能使用考勤机进行打卡。


4、考勤统计:

可以按日,按月或查看打卡源数据查看当前组织下的打卡数据,可以导出报表


加班规则:可以对已经添加的规则进行重新编辑或删除

新增加班规则:输入规则名称,人员使用范围(全公司/指定成员),加班时常单位(小时/天)、当加班时长存在小数时(取整/向上取整/向下取整),时长折算(多少小时为1天)

工作日:是否允许上班前或下班后同时加班或仅上班前或仅下班后进行加班(可设置下班后的多久分钟开始计算加班)

工作日/休息日/节假日

1.允许加班:开启/关闭

2.加班的计算方式:按审批时长计算/在审批的时段内,按打卡时长计算/无审批,按打卡时长计算

3.最小加班时间:是否限制最小加班时间,如果不满足最小加班时长则不计入加班,满足后才计入加班

4.扣除休息时间:

不扣除:

按照固定休息时段扣除:可以设置时间段,在此时间段内不计入加班时间内

按加班时长计算扣除条件:加班多久内不扣除,多长时间到多长时间加班扣除多少分钟

5.结算方式:记为调休/记为加班费/仅作为记录

记为加班费:按照1:多少计入调休时长,并关联假期选项


假期管理:

通用假期模板:

基础设置:

假期名称:输入文本

适用人员范围:全公司/指定成员(设置条件:部门/成员,员工类型,性别)

请假单位换算:多少小时为1天

最小请假单位:天/半天/小时

发放规则:限额或是不限额

限额:发放方式(每年,每半年,每月自动发放),发放数量(固定额度,按社会工龄,按司龄, 社会工龄配额与司龄配额相加或最大值),当假期存在小数(不取整,向上取整,向下取整),新员工发放规则(按日折算或不折算,发放全额数量),有效期

使用规则:日期类型(可多选,工作日,节假日,休息日),单次请假最小,最大(不限制,固定额度),累计请假最大时长(不限制,每年不超过多少小时),提交申请时间限制(不限制,最晚在休假前多少天提交申请,最晚在休假开始后的多少天内提交申请)

提交申请资格限制:不限制或在入职多少天后可以申请

请假证明:不需要上传/需要/大于多少小时需要

哺乳假期模板:同通用假期模板

审批

一、功能简介

管理员在考勤打卡中,可对考勤打卡系统进行相关配置,包含应用设置,表单管理,数据管理等操作


二、操作流程

应用设置

1.进入嘟哩管理后台>工作台>应用管理>审批

此处可对审批的应用状态为开启或禁用和是否在桌面端或者移动客户端显示,点击编辑后可以对上述字段进行操作,设置完成后点击保存,编辑成功。

表单管理:此处可新建分组,创建审批,对已创建的审批进行编辑,增加多语言,移动到其他分组,停用,删除等操作,对分组进行编辑名称,增加多语言,删除或上移排序

数据管理:此处可以查看该组织下所有的审批数据,可以查询数据,将审批转交给其他人,删除审批

企业互联

一、功能简介

管理员在企业互联应用中,可对企业互联进行相关设置,包含应用状态、显示终端等功能

二、操作流程

1.点击编辑,可对应用状态、显示终端进行编辑

2.点击保存,编辑成功

企业邮箱

一、功能简介

管理员在日历应用中,可对日历进行相关设置,包含应用状态、显示终端,邮箱配置,参数设置等功能

二、操作流程

应用设置

1.点击编辑,可对应用状态、显示终端、进行编辑

2.点击保存,编辑成功

邮箱配置:此处可以点击编辑设置统一邮箱认证,内部邮箱,邮箱选择,收件服务器,发件服务器和端口号,点击保存,则提示编辑成功

参数设置:此处可以点击编辑调整参数的数值和邮箱同步频率,点击保存,则提示编辑成功


视频会议

一、功能简介

管理员在视频会议中,可对视频会议应用进行相关设置,包含应用状态、显示的终端

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>工作台>应用管理>视频会议有

2.点击编辑按钮,可对应用状态、显示的终端等操作

3.点击保存,编辑成功

日历

一、功能简介

管理员在日历应用中,可对日历进行相关设置,包含应用状态、显示终端、同步节假日等功能

二、操作流程

1.点击编辑,可对应用状态、显示终端、节假日同步进行编辑

2.点击保存,编辑成功


文件传输助手

一、功能简介

管理员在文件传输助手中,可进行相关应用设置,包含应用状态、显示终端等操作

二、操作流程

1.点击编辑,可对应用状态、显示终端、节假日同步进行编辑

2.点击保存,编辑成功

项目管理

一、功能简介

管理员在项目管理控制台中,可以进行多项目的配置


二、操作流程

多网盘设置

1.进入嘟哩管理后台>点击工作台>应用管理>选择项目管理

2.网盘开关,可控制项目入口在嘟哩客户端中是否显示,关闭后在组织内所有成员的客户端中,隐藏项目入口有有成员的客户端中,隐藏项目入口

3.新建网盘,点击新建空间,可编辑应用名称、外部地址、应用地址、应用图标,上传文件最大值编辑对应信息后,点击保存,新建项目成功

4.删除项目,点击可对项目进行删除

2.自建应用

一、功能简介

管理员在此处可自建应用

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>工作台>应用管理>自建应用有

2.输入应用名称、应用介绍、应用地址、应用图标、设置应用状态及显示的终端

3.点击提交,创建成功

3.第三方应用

一、功能简介

管理员在此处可添加Webhook应用

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>工作台>应用管理>第三方应用

2.输入应用名称、类别、应用地址、应用图标、设置应用状态及显示的终端和安全设置

3.点击提交,创建成功

开放平台

进入嘟哩管理后台,点击工作台>开放平台,在此处可添加接入嘟哩的接入商进行管理。

新增接入商:接入商名称、接入商ID、接入商密钥、描述、状态

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