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后台-安全与权限

安全与权限

1.数据防泄漏

设备管理

一、功能介绍

管理员在此处可对设备管理进行操作

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>数据防泄漏>设备管理

可信设备列表:在此处可以添加信任设备也可以将已经添加的设备进行批量删除,禁用/启用,编辑等操作。

未知设备:查看有哪些不在信任设备列表的设备访问嘟哩,可以在操作字段处快捷添加设备

明水印设置

一、功能介绍

管理员在此处可对明水印相关参数进行设置

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>数据防泄漏>明水印设置

2.点击编辑按钮,可对水印开关、水印控制、水印内容、疏密程度、水印尺寸、水印透明度、水印角度、水印范围进行相关设置

3.水印范围,当前管理后台、聊天页、通讯录、文件、图片、视频预览、项目管理等模块均支持水印控制

4.设置完成后,点击保存,即可保存成功,左侧可预览当前水印的效果


暗水印设置

一、功能介绍

管理员在此处可对暗水印相关参数进行设置

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>数据防泄漏>暗水印设置

2.点击编辑按钮,可对水印开关、应用范围进行相关设置

3.水印范围,当前管理后台、聊天页、通讯录、文件、图片、视频预览、项目管理等模块均支持水印控制

4.可以上传泄密图片进行解析,查看泄密人员姓名、账号、手机号后四位

文件防泄漏

权限组设置

截屏/录屏管理

一、功能介绍

管理员在此处可查看该组织下的成员截图内容包括:时间,昵称,账号,操作系统,场景,操作内容,截图图片

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>数据防泄漏>截屏/录屏管理

分享至外部管理

权限组设置

2.数据保障计划

聊天数据恢复

消息撤回恢复

一、功能介绍

管理员在此处可恢复已撤回的消息

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>数据保障计划>消息撤回恢复

群解散恢复

一、功能介绍

管理员在此处可恢复已解散的群组,含聊天记录

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>数据保障计划>群解散恢复

应用数据恢复

邮件恢复

一、功能介绍

管理员在此处可恢复已解散的群组,含聊天记录

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>数据保障计划>邮件恢复

审批恢复

一、功能介绍

管理员在此处可将删除后的审批进行恢复

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>数据保障计划>审批恢复

公司云盘数据恢复

一、功能介绍

管理员在此处可将删除后的云盘数据进行恢复

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>数据保障计划>公司云盘数据恢复

项目管理数据恢复

一、功能介绍

管理员在此处可将删除后的工作项进行恢复

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>数据保障计划>项目管理数据恢复


敏感行为预警

文件敏感行为预警

一、功能简介

管理员可在此处设置文件敏感行为规则,当成员命中规则时将发送预警通知,以降低企业信息泄露风险。

二、操作流程

进入嘟哩管理后台>安全与权限>敏感行为预警>文件敏感行为预警

账号异动行为预警

一、功能简介

管理员可在此处设置管理后台账号异动敏感行为规则,当成员命中规则时将发送预警通知。

二、操作流程

进入嘟哩管理后台>安全与权限>敏感行为预警>账号异动行为预警

消息敏感行为预警

一、功能简介

管理员可在此处设置消息敏感行为规则,当成员发送消息触发特定敏感词时将发送预警通知。

二、操作流程

进入嘟哩管理后台>安全与权限>敏感行为预警>消息敏感行为预警

3.权限组设置

一、功能简介

管理员可在此处对成员在嘟哩的各个应用权限进行相关设置

二、操作流程

权限组管理

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>成员权限>权限组管理

2.点击添加权限组,需输入权限组名称、描述、选择公司等信息

3.分配权限,可勾选对应应用的用户权限,包含企业网盘、企业邮箱、考勤打卡、视频会议、日历、智能客服管理、智能服务群、文件传输助手、审批、项目管理、自建应用、第三方应用等

权限说明:

(1)企业网盘

企业网盘:此处控制嘟哩中云盘的入口权限,勾选后,用户可使用对应云盘

允许使用我的文档:开启后,用户在云盘中可使用我的文档

我的文档允许链接分享:控制用户是否可在我的文档中使用外链分享

允许分享:控制用户是否可在我的文档中使用“分享”功能

允许新建空间:开启后,用户可通过企业云盘>更多>新建空间,新建共享空间

允许在企业空间创建根目录:开启后,用户可在共享空间根目录中新建文件夹

是否为模板管理员:模板管理员可通过企业云盘>我的文档>模板库,进行模板管理,包含上传/删除/重命名

允许移动端访问:开启后,用户可在移动端访问企业云盘

允许下载:控制用户在移动端是否可从云盘下载文件至本地

允许上传:控制用户在移动端是否可上传本地文件至云盘

允许PC端访问:开启后,用户可在PC端访问企业云盘

允许下载:控制用户在移动端是否可从云盘下载文件至本地

(2)企业邮箱

企业邮箱:控制用户在嘟哩中邮箱的入口权限,勾选后,用户可以使用企业邮箱进行收件,发件,多账号等。

(3)考勤打卡

考勤打卡:控制用户在嘟哩中考勤打卡的入口权限,勾选后,用户可使用考勤打卡

(4)视频会议

视频会议:控制用户在嘟哩中视频会议的入口权限,勾选后,用户可使用视频会议

(5)日历

日历:控制用户在嘟哩中日历的入口权限,勾选后,用户可使用日历

(6)智能客服管理

智能客服管理:控制用户在嘟哩中智能客服的入口权限,勾选后,用户可使用智能客服

报表管理:开启后,可以在智能客服应用中查看数据报表(数据总览,客服报表,团队报表, 机器人报表)

访客管理:开启后,可以在智能客服应用中查看访客管理(访客列表,访客表单,访客标签,访客黑名单,访客留言)

对话中心:开启后,可以在智能客服应用中查看对话中心(聊天记录,客服分组,记录质检)

智能机器人:开启后,可以在智能客服应用中查看智能机器人(机器人设置,知识库)

公共常用语:开启后,可以在智能客服应用中查看公共常用语(分类和列表)

渠道管理:开启后,可以在智能客服应用中查看渠道管理(网页渠道)

(7)文件传输助手

文件传输助手:控制用户在嘟哩中文件传输助手的入口权限,勾选后,用户可使用文件传输助手

(8)项目管理:

项目管理:此处控制嘟哩中项目管理的入口权限,勾选后,用户可使用对应项目管理

系统管理员:开启后,用户在项目管理中创建项目,应用中心,配置中心

允许移动端访问:开启后,用户可在移动端访问项目管理

允许查看:控制用户在移动端是否可在项目管理中查看项目

允许下载:控制用户在移动端是否可从项目管理下载文件至本地

允许上传:控制用户在移动端是否可上传本地文件至项目管理

PC允许外网访问:允许下载项目管理中的附件

(9)企业互联:

企业互联:此处控制嘟哩中项目管理的入口权限,勾选后,用户可使用企业互联

(10)自建应用:开启自建应用在工作台的入口

(11)第三方应用:开启第三方应用在工作台的入口

4.点击保存,操作成功

5.点击编辑,可对对应权限组权限进行调整

6.点击删除,可删除对应权限组

个人权限总览

一、功能简介

管理员可在此处可查看用户个人权限总览

二、操作流程

点击个人权限总览,选择对应用户,右侧即可查看该用户拥有的权限

4.敏感词管理

一、功能介绍

管理员在此处可查看该组织下的设置的敏感词,通过类型或添加日期,敏感词关键词进行查询,可导出,导入,批量删除,添加等操作

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>敏感词管理

添加敏感词

类型:政治敏感,宗教敏感,色情,暴力,其他

词汇:可以通过输入文本进行添加敏感词

5.接口白名单

一、功能介绍

管理员在此处可查看该组织下的添加的接口,通过管理项目,IP进行查询,可批量删除等操作

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>接口白名单

添加接口白名单

关联项目:限制20位字符

IP地址:如果是错误的地址点击保存会提示IP地址格式不正确

6.管理员权限

一、功能简介

此处可对嘟哩后台管理员进行相关操作有

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>管理员权限

2.点击管理员列表

3.管理员列表中,可对管理员进行添加、删除、重置密码、角色设置等操作

4.添加管理员,输入对应账号,选择已创建的角色,点击提交,即添加成功

5.角色设置,点击角色列表,在角色列表中可对管理员进行添加、删除编辑、权限配置等操作,权限配置包含后台中首页、通讯录、聊天管理、工作台、安全与权限、企业设置都相关板块权限

7.消息审计

一、功能简介

此处可对嘟哩用户发送的消息进行相关操作

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>消息审计

通过输入用户信息后点击同步获取到用户发送的消息,再通过输入关键字点击查询,查看含有关键字的聊天内容,可以点击查看详情查看上下文。


8.日志审计

日志审计

一、功能简介

此处可对嘟哩管理员在后台进行的操作进行查看

二、操作流程

1.进入嘟哩管理后台>安全与权限>日志审计-日志审计

查看后台管理员在后台进行的操作

文件操作日志

跳转到工作台>应用中心>企业云盘

截屏日志

同数据防泄漏>截屏/录屏管理>截屏日志

未知设备登录日志

同数据防泄漏>设备管理>未知设备

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