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項目配寘

專案管理-配寘:用戶可預先配寘一系列標準維度、工作流程、報告格式等,它為項目團隊提供了一個框架,使得專案啟動、規劃、執行、監控和收尾等各個階段的工作能够按照既定的標準和流程進行,助力於確保項目團隊遵循統一的方法和標準,從而提高專案管理的質量和效率。

一、配寘中心

配寘中心內包含項目管理系統中常用工作項類型、欄位、工作流狀態等資訊的配寘,嘟哩默認會給一些預製資訊,保障用戶開箱即用。

配寘中心入口:僅PC端_專案管理_配寘中心; 若用戶無此入口,可在商戶後臺-用戶許可權裏勾選【配寘中心】許可權即可。

1.1工作項類型

釋義:工作項類型用於定義和分類專案管理中各種任務或活動的範本或類別。 每個工作項類型都代表了一類特定的工作內容,它决定了可以跟踪哪些資訊以及如何跟踪這些資訊,以及流程的管理等。

1.1.1添加工作項類型

(1)用戶可點擊PC用戶端_專案管理_配寘中心_工作項類型_添加類型,創建新的工作項類型。

(2)新創建的工作項類型可在設定範本、或新建項目時被引用。

(3)輸入工作項名稱、選擇工作項圖標、輸入工作項說明,後點擊【確定】即可創建成功。

1.1.2删除工作項類型

(1)用戶可點擊P客戶_項目項目管配寘中心_工作項工作項類型類型_删除,除已創建的工作項類型(系統預製的工作項類型無法删除)。

(2)删除時,若當前工作項類型已創建了工作項,則需先將工作項轉移或删除後方可删除工作項類型。

1.2工作項欄位

釋義:用於描述工作項的關鍵資訊。 通常一個工作項會帶有多個工作項欄位,例如:標題、描述、優先順序、負責人等,這些欄位可清晰的描繪出工作項的具體內容、目標和要求等。 同時也可用於對工作項的分類、跟踪、分析等操作。

1.2.1添加工作項欄位

(1)用戶可點擊PC客戶_專案管理_配寘中心_工作項欄位_添加欄位按鈕,直接對工作項欄位進行新增操作。

(2)專案管理為用戶提供基礎的欄位,用戶也可根據提供的6種欄位類型添加自定義欄位。 新添加的工作項欄位可在設定範本、創建項目中被工作項引用。

(3)根據提示,輸入欄位名稱、選擇欄位類型,再點擊確定即可創建成功。

(4)不同的欄位類型需設定對應的資訊,單行文字、多行文字、人名類型欄位無需額外設定; 單選下拉、多選下拉類型欄位需設定對應的選項資訊; 時間類型欄位可選擇精確到天或分(統計時僅計算到天); 數值可選擇保留兩位小數或不保留小數。

1.2.2删除工作項欄位

(1)預製的欄位無法被删除,僅自定義添加的欄位允許被删除。

(2)被删除的欄位若是已被使用,請先在對應項目/範本中移除,再進行删除。

1.3工作流狀態

釋義:工作項在專案管理流程中所處的階段,它有助於項目團隊瞭解任務的執行情况、監控專案進度、識別問題和風險,並優化資源分配和溝通效率。 通過有效管理工作流狀態,項目團隊可以確保項目按計畫進行,並最終實現項目的成功。

1.3.1添加工作流狀態

(1)用戶可點擊PC用戶端_專案管理_配寘中心_工作流狀態_添加狀態按鈕,直接對工作流狀態進行新增操作。

(2)專案管理為用戶提供兩套常用的流程狀態,用戶可在設定範本、或創建項目_設定工作項時引用狀態。

(3)根據提示,輸入狀態名稱、選擇狀態底色、設定狀態類型,再點擊【確定】按鈕即可創建成功。

1.3.2删除工作流狀態

(1)預製的狀態無法被删除,僅自定義添加的欄位允許被删除。

(2)被删除的狀態若是已被使用,請先在對應項目/範本中移除,再進行删除。

1.4範本管理

釋義:專案管理過程中,根據項目類型、行業特點、組織規範等因素,會預先設計好的一系列專案管理檔案、流程、方法和工具的集合。 它旨在通過標準化和規範化,提高專案管理的效率和質量,降低項目風險,促進團隊合作和知識共享。

現時嘟哩專案管理提供包含【敏捷開發】、【研發管理】、【輕量團隊】、【缺陷管理】四類範本。 並支持用戶自定義添加或修改,實現定制化專案管理的靈活式管理。

1.4.1添加範本

(1)用戶可點擊PC端_專案管理-配寘中心-範本管理_添加範本按鈕進行新增範本操作。

(2)新增的範本可在創建項目時直接被引用,達到快速創建項目。

(3)基礎資訊設定:根據提示,選擇或上傳範本封面,輸入範本名稱、輸入範本說明即可。

(4)嘟哩為用戶提供了多個模塊,包含需求、缺陷、反覆運算、看板、檔案、版本、報表模塊,用戶可依據自身業務的範圍開啟/關閉對應模塊進行使用。 嘟哩後續也會新增更多模塊以適用於更多業務場景。

(5)需求模塊:啟用需求模塊,需添加最少一個工作項類型。 點擊“+”即可進行創建工作項類型。

(6)缺陷模塊:啟用缺陷模塊,會默認添加一個為BUG的工作項類型; 缺陷模塊無法添加其他工作項類型。

(7)創建/編輯工作項類型_基礎資訊設定

  1. 需求模塊可選擇對應的工作項類型,並為此類型設定是否開啟子工作項類型,及對應的子工作項類型;
  2. 缺陷模塊下的BUG工作項類型無基礎資訊設定,且直接默認不允許創建任何子工作項類型

(8)創建/編輯工作項類型_頁面資訊

  1. 工作项类型会默认预制基本的字段,及分组;若开启版本、迭代模块也会自动增加模块对应的字段数据,用户也可自由添加或删除出自定义的字段信息。
  2. 标题、内容允许填写预制格式信息,以便在创建工作项时,可自动带入预制的格式。
  3. 字段允许设置默认值、是否必填。

1.工作項類型會默認預製基本的欄位,及分組; 若開啟版本、反覆運算模塊也會自動新增模塊對應的欄位數據,用戶也可自由添加或删除出自定義的欄位資訊。

2.標題、內容允許填寫預製格式資訊,以便在創建工作項時,可自動帶入預製的格式。

3.欄位允許設定預設值、是否必填。

(9)创建/编辑工作项类型 _ 工作流设置

  1. 若工作流设置为空时,允许从已创建的工作项直接复制工作流设置
  2. 用户也可直接点击 添加状态 按钮自主选择需要的状态,添加多个状态后可设置工作流的流转顺序,并可选择其中一个状态在状态信息设置里为起始状态。这样在创建工作项后,就会依据起始状态和状态流向执行。
  3. 在流转配置下,允许限制指定成员可流转对应的状态(未设置默认所有人都可流转);也可设置在流转时需要填写的字段信息。

(10)檔案模塊:檔案模塊支持關聯企業雲盤,項目成員可通過點擊添加關聯路徑按鈕,選擇將當前項目與雲盤的指定資料夾/檔案做路徑關聯,這樣在創建/查看工作項時,用戶即可直接將雲盤的檔案做關聯,既方便了數據的查看,又保障了數據的安全。

1.5已删除的項目

(1)已删除的項目:所有被删除的項目將統一展示在此,若需對項目進行删除,可在項目資訊裏,先將“進行中”的項目“歸檔”後才能删除。

(2)被删除項目僅有配寘中心入口許可權的成員及系統管理員可見,其他項目成員將無法看到被删除的項目。

(3)用戶可自行對已删除的項目進行“恢復”,恢復後項目其他項目成員即可查看到被恢復的項目。

1.6項目欄位

(1)模塊:預製欄位,可在創建項目後,依據項目特有内容,創建對應的模塊參數資訊。

(2)標籤:預製欄位,可在創建項目時,依據項目特有内容,創建對應的標籤參數資訊。。

二、應用中心

2.1自動化運維

可通過Subversion工具將程式碼管理與項目做結合,以便用戶在處理工作項時將程式碼提交的程式碼與之對應,方便專案管理

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