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安全與許可權

1.數據防洩漏

設備管理:

一、功能介紹

管理員在此處可對設備管理進行操作

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>數據防洩漏>設備管理

可信設備清單:在此處可以添加信任設備也可以將已經添加的設備進行批量删除,禁用/啟用,編輯等操作。

未知設備:查看有哪些不在信任設備清單的設備訪問嘟哩,可以在操作欄位處快捷添加設備

明浮水印設定

一、功能介紹

管理員在此處可對明浮水印相關參數進行設定

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>數據防洩漏>明浮水印設定

2.點擊編輯按鈕,可對浮水印開關、浮水印控制、浮水印內容、疏密程度、浮水印尺寸、浮水印透明度、浮水印角度、浮水印範圍進行相關設定

3.浮水印範圍,當前管理後臺、聊天頁、通訊錄、檔案、圖片、視頻預覽、專案管理等模塊均支持浮水印控制

4.設定完成後,點擊保存,即可保存成功,左側可預覽當前浮水印的效果

暗浮水印設定

一、功能介紹

管理員在此處可對暗浮水印相關參數進行設定

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>數據防洩漏>暗浮水印設定

2.點擊編輯按鈕,可對浮水印開關、應用範圍進行相關設定

3.浮水印範圍,當前管理後臺、聊天頁、通訊錄、檔案、圖片、視頻預覽、專案管理等模塊均支持浮水印控制

4.可以上傳洩密圖片進行解析,查看洩密人員姓名、帳號、手機號後四比特

檔案防洩漏

許可權組設定

截圖/錄屏管理

一、功能介紹

管理員在此處可查看該組織下的成員截圖內容包括:時間,昵稱,帳號,作業系統,場景,操作內容,截圖圖片

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>數據防洩漏>截圖/錄屏管理

分享至外部管理

許可權組設定

2.數據保障計畫

聊天資料恢復

消息撤回恢復

一、功能介紹

管理員在此處可恢復已撤回的消息

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>數據保障計畫>消息撤回恢復

群解散恢復

一、功能介紹

管理員在此處可恢復已解散的群組,含聊天記錄

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>數據保障計畫>群解散恢復

應用資料恢復

郵件恢復

一、功能介紹

管理員在此處可恢復已解散的群組,含聊天記錄

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>數據保障計畫>郵件恢復

審批恢復

一、功能介紹

管理員在此處可將删除後的審批進行恢復

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>數據保障計畫>審批恢復

公司雲盤資料恢復

一、功能介紹

管理員在此處可將删除後的雲盤數據進行恢復

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>數據保障計畫>公司雲盤資料恢復

專案管理資料恢復

一、功能介紹

管理員在此處可將删除後的工作項進行恢復

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>數據保障計畫>專案管理資料恢復

敏感行為預警

檔案敏感行為預警

一、功能簡介

管理員可在此處設定檔案敏感行為規則,當成員命中規則時將發送預警通知,以降低企業資訊洩露風險。

二、操作流程

進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>敏感行為預警>檔案敏感行為預警

帳號異動行為預警

一、功能簡介

管理員可在此處設定管理後臺帳號異動敏感行為規則,當成員命中規則時將發送預警通知。

二、操作流程

進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>敏感行為預警>帳號異動行為預警

消息敏感行為預警

一、功能簡介

管理員可在此處設定消息敏感行為規則,當成員發送消息觸發特定敏感詞時將發送預警通知。

二、操作流程

進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>敏感行為預警>消息敏感行為預警

3.許可權組設定

一、功能簡介

管理員可在此處對成員在嘟哩的各個應用許可權進行相關設定

二、操作流程

許可權組管理

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>成員許可權>許可權組管理

2.點擊添加許可權組,需輸入許可權組名稱、描述、選擇公司等資訊

3.分配許可權,可勾選對應應用的用戶許可權,包含企業網盤、企業郵箱、考勤打卡、視訊會議、行事曆、智慧客服管理、智慧服務群、檔案傳輸助手、審批、專案管理、自建應用、協力廠商應用等

許可權說明:

(1)企業網盤:

  • 企業網盤:此處控制嘟哩中雲盤的入口許可權,勾選後,用戶可使用對應雲盤
  • 允許使用我的文件:開啟後,用戶在雲盤中可使用我的文件
  • 我的文件允許連結分享:控制用戶是否可在我的文件中使用外鏈分享
  • 允許分享:控制用戶是否可在我的文件中使用“分享”功能
  • 允許新建空間:開啟後,用戶可通過企業雲盤>更多>新建空間,新建共亯空間
  • 允許在企業空間創建根目錄:開啟後,用戶可在共亯空間根目錄中新建資料夾
  • 是否為範本管理員:範本管理員可通過企業雲盤>我的文件>範本庫,進行範本管理,包含上傳/删除/重命名
  • 允許移動端訪問:開啟後,用戶可在移動端訪問企業雲盤
  • 允許下載:控制用戶在移動端是否可從雲盤下載檔案至本地
  • 允許上傳:控制用戶在移動端是否可上傳本地檔案至雲盤
  • 允許PC端訪問:開啟後,用戶可在PC端訪問企業雲盤
  • 允許下載:控制用戶在移動端是否可從雲盤下載檔案至本地

(2)企業郵箱

  1. 企業郵箱:控制用戶在嘟哩中郵箱的入口許可權,勾選後,用戶可以使用企業郵箱進行收件,發件,多帳號等。

(3)考勤打卡

  • 考勤打卡:控制用戶在嘟哩中考勤打卡的入口許可權,勾選後,用戶可使用考勤打卡

(4)視訊會議

  • 視訊會議:控制用戶在嘟哩中視訊會議的入口許可權,勾選後,用戶可使用視訊會議

(5)行事曆

  • 行事曆:控制用戶在嘟哩中行事曆的入口許可權,勾選後,用戶可使用行事曆

(6)智慧客服管理

  • 智慧客服管理:控制用戶在嘟哩中智慧客服的入口許可權,勾選後,用戶可使用智慧客服
  • 報表管理:開啟後,可以在智慧客服應用中查看資料包表(數據總覽,客服報表,團隊報表,機器人報表)
  • 訪客管理:開啟後,可以在智慧客服應用中查看訪客管理(訪客清單,訪客表單,訪客標籤,訪客黑名單,訪客留言)
  • 對話中心:開啟後,可以在智慧客服應用中查看對話中心(聊天記錄,客服分組,記錄質檢)
  • 智慧型機器人:開啟後,可以在智慧客服應用中查看智慧型機器人(機器人設定,知識庫)
  • 公共常用語:開啟後,可以在智慧客服應用中查看公共常用語(分類和清單)
  • 管道管理:開啟後,可以在智慧客服應用中查看管道管理(網頁通路)

(7)檔案傳輸助手

檔案傳輸助手:控制用戶在嘟哩中檔案傳輸助手的入口許可權,勾選後,用戶可使用檔案傳輸助手

(8)專案管理:

專案管理:此處控制嘟哩中專案管理的入口許可權,勾選後,用戶可使用對應專案管理

系統管理員:開啟後,用戶在專案管理中創建項目,應用中心,配寘中心

允許移動端訪問:開啟後,用戶可在移動端訪問專案管理

允許查看:控制用戶在移動端是否可在專案管理中查看項目

允許下載:控制用戶在移動端是否可從專案管理下載檔案至本地

允許上傳:控制用戶在移動端是否可上傳本地檔案至專案管理

PC允許外網訪問:允許下載專案管理中的附件

(9)企業互聯:

企業互聯:此處控制嘟哩中專案管理的入口許可權,勾選後,用戶可使用企業互聯

(10)自建應用:開啟自建應用在工作臺的入口

(11)協力廠商應用:開啟協力廠商應用在工作臺的入口

4.點擊保存,操作成功

5.點擊編輯,可對對應許可權組許可權進行調整

6.點擊删除,可删除對應許可權組

個人許可權總覽

一、功能簡介

管理員可在此處可查看用戶個人許可權總覽

二、操作流程

點擊個人許可權總覽,選擇對應用戶,右側即可查看該用戶擁有的許可權

4.敏感詞管理

一、功能介紹

管理員在此處可查看該組織下的設定的敏感詞,通過類型或添加日期,敏感詞關鍵字進行査詢,可匯出,導入,批量删除,添加等操作

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>敏感詞管理

添加敏感詞

類型:政治敏感,宗教敏感,色情,暴力,其他

詞彙:可以通過輸入文字進行添加敏感詞

5.介面白名單

一、功能介紹

管理員在此處可查看該組織下的添加的介面,通過管理項目,IP進行査詢,可批量删除等操作

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>介面白名單

添加介面白名單

關聯項目:限制20比特字元

IP地址:如果是錯誤的地址點擊保存會提示IP地址格式不正確

6.管理員許可權

一、功能簡介

此處可對嘟哩後臺管理員進行相關操作有

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>管理員許可權

2.點擊管理員清單

3.管理員清單中,可對管理員進行添加、删除、重置密碼、角色設定等操作

4.添加管理員,輸入對應帳號,選擇已創建的角色,點擊提交,即添加成功

5.角色設定,點擊角色清單,在角色清單中可對管理員進行添加、删除編輯、許可權配寘等操作,許可權配寘包含後臺中首頁、通訊錄、聊天管理、工作臺、安全與許可權、企業設定都相關板塊許可權

7.消息稽核

一、功能簡介

此處可對嘟哩用戶發送的消息進行相關操作

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>消息稽核

通過輸入用戶資訊後點擊同步獲取到用戶發送的消息,再通過輸入關鍵字點擊査詢,查看含有關鍵字的聊天內容,可以點擊查看詳情查看上下文。

8.日誌稽核

日誌稽核

一、功能簡介

此處可對嘟哩管理員在後臺進行的操作進行查看

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺>安全與許可權>日誌稽核-日誌稽核

查看後臺管理員在後臺進行的操作

檔案操作日誌

跳轉到工作臺>應用中心>企業雲盤

截圖日誌

同數據防洩漏>截圖/錄屏管理>截圖日誌

未知設備登入日誌

同數據防洩漏>設備管理>未知設備

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