通訊錄

1.成員與部門

管理員邀請成員加入企業

一、功能簡介

在後臺>通訊錄>成員與部門中，管理員可在部門中添加企業成員，便於成員進行內部溝通和合作

二、操作流程

1.進入嘟哩管理後臺，點擊通訊錄>成員與部門

2.點擊對應部門，選擇新增成員

填寫成員帳號、昵稱、手機號及郵箱等基本資訊，點擊提交，成功添加成員。 成功添加後，成員可通過帳號密碼登入嘟哩，初始密碼為： a123456

管理員在管理後臺批量添加成員

一、功能簡介

當企業成員數量較多時，管理員可在管理後臺批量添加成員，高效邀請企業內成員加入

二、操作流程

進入嘟哩管理後臺，點擊企業設定>備份與恢復>導入通訊錄

進入批量導入介面後，下載範本

下載完畢後，填寫企業成員資訊。 填寫前，請仔細閱讀上方的填寫須知。

成員資訊填寫完畢後，保存表格，上傳至管理後臺的標準格式通訊錄處，點擊導入後，即完成批量添加成員。

管理員在後臺對成員進行相關操作

一、功能簡介

管理員可在後臺對成員資訊進行相應調整，高效管理企業成員帳號

二、操作流程

進入嘟哩管理後臺，點擊通訊錄>成員與部門>選擇對應成員>編輯成員/重置密碼/狀態調整/操作離職/設備數據抹除等操作

編輯成員：可修改成員資訊

重置密碼：將成員密碼重置為“a123456”

狀態調整：對成員進行啟用/禁用，禁用成員：禁止對應成員登入，並強制下線

操作離職：將成員帳號設定為離職狀態

**設備數據抹除：**可清空對應設備的所有消息記錄，並禁用對應的設備號

管理員創建及管理部門

一、功能簡介

為了使企業管理更有層次和秩序，管理員可在管理後臺創建部門、設定部門負責人。

二、操作流程

創建/編輯部門

1.進入嘟哩管理後臺，點擊嘟哩

2.在部門清單中，點擊更多，可以選擇編輯部門、添加子部門、删除部門等操作

3.創建企業後，系統默認創建以組織架構命名的部門，可在該部門下創建子部門。

4.點擊添加子部門，編輯部門名稱、排序、負責人、是否在通訊錄顯示等資訊，點擊確定，完成新部門建立。

2.角色管理

管理員設定企業內角色

一、功能簡介

角色指團隊架構中某一類型的成員，比如人事、行政、財務、法務、IT等。

角色設定可以便捷的應用至成員許可權、審批流程、雲盤許可權管理中。 比如在雲盤中，可設定該檔案的合作者為某中角色，比如指定人事來進行雲盤中公司團建資料的維護，財務來進行雲盤中財務報表檔案的維護等。

二、操作流程

進入嘟哩管理後臺，選擇通訊錄>角色管理，點擊添加角色，填寫角色名稱，選擇角色條件，點擊確定即完成角色創建。

編輯/填寫名稱

若需編輯角色名稱，則在角色清單中，找到對應角色，點擊編輯，在角色名稱處進行填寫，點擊提交，即可編輯成功。

角色條件

設定角色時，需要選擇角色條件，當用戶同時滿足所選的角色條件時，將自動成為該角色，一個角色下可存在多個用戶，一個用戶也可同時作為多個角色。

選擇完成角色條件後可以通過右上角的查看篩選結果，查看當前條件下有哪些成員。

角色條件包含：

1.是否為公司負責人：

2.是否為部門負責人；

3.按部門/成員，可選擇指定的成員或指定部門下所有成員，可多選；

4.崗位為，可選擇指定崗位的成員，此處崗位為添加成員時為成員設定的崗位；

5.員工狀態：可選擇員工的狀態（正式，實習，試用期，勞務，外包，顧問）