快速上手

雲盤快速上手指南

➢什麼是雲盤？

雲盤是集檔存儲、許可權管理與多人合作於一體的文件管理平臺。 它支持在任何設備上隨時隨地一鍵存儲、編輯、分享工作學習資料，檔案合作更高效。

雲盤由我的文件和企業空間組成：

1）我的文件：用於存放個人的檔案，可對檔案進行分享及許可權管理。

2）企業：企業內部資料，進行外部或內部分享及許可權管理。

聊天檔案一鍵存雲盤

檔案可以一鍵存雲盤，統一管理企業工作成果。 操作簡單，可隨時查閱和編輯整理。

更精細化許可權管理

更細顆粒度的檔案許可權，精准賦權到每個檔案每個人，保障數據資產安全。

隨時隨地線上編輯

無論什麼設備，直接在雲盤打開檔案，實时編輯，自動保存，隨時隨地自由創作。

高效的檔案合作

無需來回發送檔案，多人線上協同編輯，內容實时同步，歷史記錄隨時追溯及查看。

便捷的檔案檢索

多種檢索方式，全域檢索、目錄檢索快速查找及定位到檔案。

➢如何進入雲盤？

方法一：點擊用戶端左側功能表列【雲盤】

方法二：點擊用戶端左側功能表列【工作臺】>>【雲盤】

➢如何蒐索檔案？

當您需要快速找到某個檔案或者資料夾的時候：

第1步：在頁面右側的蒐索框內輸入檔案名稱或關鍵字，點擊進入高級搜索按鈕跳轉到完整蒐索頁面，會根據關鍵字匹配度高低快速幫您找到您所需要的檔案（夾）。

第2步：在完整蒐索頁面，可通過檔案位置、檔案類型、時間範圍設定來進行二次蒐索。

➢如何預覽檔案？

當您需要線上預覽查看檔案的時候：

第1步：選中目標檔案，滑鼠左鍵按一下該檔案即可進行預覽。

支持以下檔案類型預覽：

1、支持Markdown、txt等所有純文字檔案預覽

2、支持圖片、音樂、視頻等多媒體預覽

3、支持Word、Excel、PPT等Office檔案線上預覽、編輯

4、支持PDF、OFD、XPS等版式檔案預覽

5、支持AutoCAD、dwg工程圖件預覽

6、支持zip、rar、jar、tar、gzip等壓縮包直接預覽

7、支持Java、Php、Html、Js、Py、Css等程式碼預覽

8、支持自定義添加以上類型檔案預覽

9、支持Office檔案的線上預覽和編輯，多人協同編輯工作，檔案歷史版本回溯。

第2步：圖片預覽—點擊預覽頁面頂部按鈕，從左到右依次是關閉、全屏顯示、最小化、下載、分享、放大、縮小、100%顯示、還原、識別文字，在圖片的左側和右側可以切換上一張和下一張的圖片預覽後，您可以更靈活的進行預覽及快速分享。

➢如何切換介面視圖？

1、點擊宮格/清單圖標，即可展示。

1、點擊宮格/清單圖標，即可展示。

檔清理可以快速清理重複檔案及空檔案

第1步：點擊雲盤清單最下方的更多，選擇檔清理。

第2步：選擇需要掃描的類型，支持重複檔案、空檔案的清理。

➢如何查看動態消息？

彙集了所有與您相關的雲盤消息，包含：部門動態、項目動態、合作動態、訂閱、評論、系統消息。

第1步：點擊消息，進入消息頁面，未讀消息會有數位小圖標進行提示

第2步：直接點擊消息類型，可以在右側詳情頁查看相應的消息詳情。

第3步：默認顯示全部消息，可在消息篩選中選擇查看“全部消息”或“未讀消息”

➢如何新建空間？

網盤項目組用於跨團隊或項目團隊的檔存儲及合作。

第1步：點擊更多“新建空間”即可新建空間

第2步：新建空間完成後會在企業空間的清單下新增一個空間，可以對其重命名或删除。

第3步：在新建空間時勾選新建為外網空間後，就可以通過創建外部連結添加外部帳號為協作者

第4步：外網空間可開啟檔案稽核，開啟檔案稽核後，上傳的檔案需要經過稽核，被拒絕的檔案將在清單中消失